GheshmKhodro برای واردات خودرو، صرف داشتن اقامت کافی نیست و متقاضی باید مدارک مشخصی را ارائه دهد. این مدارک بر اساس رویه اجرایی سامانه میخک و ضوابط اعلامی وزارت امور خارجه تعیین شدهاند و بدون آنها ثبت سفارش امکانپذیر نیست.
مدارک اصلی مورد نیاز عبارتاند از:
- گذرنامه معتبر ایرانی با حداقل شش ماه اعتبار
- تصویر شناسنامه و کارت ملی
- مدارک اقامتی معتبر (کارت اقامت یا ویزای معتبر)
- مدارک مالکیت خودرو (سند یا فاکتور خرید)
- اسناد مربوط به تأمین ارز از حسابهای خارج از کشور
- اطلاعات محل اقامت و شماره تماس معتبر
تمام این مدارک باید در سامانه میخک بارگذاری شود و پس از بررسی، توسط سفارت یا کنسولگری ایران تأیید گردد. در برخی موارد، برای احراز هویت نهایی، مراجعه حضوری به نمایندگی کنسولی نیز الزامی است.